فوائد خطة العمل وأهميتها، تعرف خطة العمل علي أنها عبارة عن الوثيقة الاستراتيجية التي يمكن من خلالها القدرة علي إيضاح جميع الأهداف التي يتم وضعها لنمو مشروع أو شركة يتم انشائها في سبيل العمل علي تطويرها، وكيفية التخطيط لتحقيقها، وتعتبر خطة العمل تعبيرا مكتوبا عن فكرة العمل ووصف نموذج العمل أو منتج أو الخدمة، وكيف يمكن تسعيرها، والسوق المستهدف من سيكون، وما جميع التكتيكات التي تخطط لاستخدامها للوصول الي الإعلان التجاري بنجاح، وفي ظل تزاحم الأعمال والمهام والواجبات الواقعة على عاتق الأفراد والجماعات والمنظمات في الميادين والمجالات الحياتية المختلفة، وبقي عنصر التخطيط أساساً للسيطرة وضبط الأمور والتحكّم بها والتوصل إلى النتائج الطلوبة وتحقيق الأهداف والغايات التي يسعى الأفراد إلى الوصول إليها، سنتعرف علي فوائد خطة العمل وأهميتها.
ما هي فوائد خطة العمل
ترتبط إدارة الاعمال التي يمكن اجرائها بصورة كاملة لجميع النقاط في
العمل حتي الحصول علي صورة أفضل للجميع التي من المهم أن ترتبط الاستراتيجية ذات
المحاذاة المناسبة، ولكن يمكن العمل علي رؤية العمل جميعه، ورؤية جميع المنتجات
الملائمة للسوق، وكتابة الخطوات التي يمكن النظر الي المشروع بصورة أكبر، ومن أهم
فوائد خطة العمل:
- التركيز الاستراتيجي: حيث أن الشركات الصغيرة والحديثة بحاجة ماسة الي التركيز علي الهويات المخصصة والأسواق المستهدفة والمنتجات أو الخدمات المصممة للملائمة.
- تحديد الأولويات: تساهم في تخطيط الاعمال من خلال تتبع جميع الأشياء الصائبة والاشياء الأكثر ضرورة، وتحصيص الوقت والجهد والموارد بصورة استراتيجية.
- إدارة التغيير: يمكن العمل علي ادخال التحسينات والتغييرات من خلال التخطيط المميز، ويمكن مراجعة جميع الافتراضات عن طريق النظام، ومتابعة التطور، والتعرف علي جميع التطورات الحديثة للتمكن من التعديل، وتعتبر الخطة مقابل التحليل الفعلي بمثابة لوحة معلومات، ويعد تعديل الخطة أمرا توجيهيا.
- تطوير المساءلة: يمكن تحديد عملية التخطيط الجيد من خلال التخمينات ومتابعة النتائج، وتعتبر تلك الأداء التي يمكن من خلال المراجعة بصورة منتظمة لما هو متوقع وما يمكن أن يحدث، ويظهر العمل المميز وظهور العمل السيء، وبالتالي تبقي مراجعة الخطة الشهرية التي يتم إدارتها بشكل جيد مع الخطة في مقابل تضمينها الفعلي بمثابة مراجعة مرتجلة للمهام والإنجازات.
ما أهمية خطة العمل
تعرف خطة العمل علي أنها تلك البرنامج التي يتم وضعه للعمل ويكون علي
صورة وثيقة تم إنجازها بصورة خطية، وتحتوي علي تعريف واضح حول طبيعة العمل الذي
يقوم به الفرد أو الدولة، وتعرف علي أنها عبارة عن مجموعة من الأهداف التي ينوي
تحقيقها ضمن جدول زمني دقيق يتم تخصيصه لإتمام تلك الأهداف التي يتم صياغتها علي
شكل مهام، وربط التخطيط الجيد للأعمال بين النقاط في التدفق النقدي وفي
بعض الأحيان يكفي متابعة ومشاهدة الأرباح، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمبيعات على
الحساب أو المنتجات المادية أو شراء الأصول أو سداد الديون، فإن التدفق النقدي
يتطلب التخطيط والإدارة، وتعاني الشركات المربحة عندما يتسبب العملاء البطيؤون في
الدفع أو كثرة المخزون في إعاقة التدفق النقدي، وتساعد الخطة على رؤية المشكلة
والتكيف معها، تخطيط الأعمال يظهر أوجه عدم التطابق الخفية، يحدد التخطيط الجيد للأعمال معالم يمكنك العمل عليها، وهذه هي
الأهداف الرئيسية التي تريد تحقيقها مثل
الوصول إلى مستوى مبيعات محدد أو تعيين مدير مبيعات أو فتح موقع جديد، ووضع مؤشرات وأرقام أدائية الخاصة بالمستخدم لتتبعها في
خطة العمل حيث يمكن رؤيتها شهريا في اجتماع مراجعة الخطة واكتشاف الأرقام الضرورية
ليمكن تطبيقها في المبيعات والمصروفات.
عدد انواع خطط العمل
هناك العديد من الخطط التي يمكن اعتمادها والاستناد عليها في خطة
العمل، ويمكن أن تشمل خطة العمل علي العديد من الخطط التي تتمثل بالسنوية والجدوى والداخلية والعمليات وخطط النمو والمزيد، ويمكن صياغة تلك الأنواع المتنوعة من
الخطط لتناسبها مع مواقف العمل المتنوعة، ومن أهم أنواع الخطط وهي خطط الاعمال
للشركات الناشئة التي تتمثل في كون خطة العمل التي يتم اعداها من قبل بدء التشغيل
بكونها معيار قياسي عندما يتعلق الامر بشرح كافة الخطوات التي يجب اتخاذها لشركة
حديثة لتحقيق الأهداف، وخطط الاعمال الداخلية تعرف أي خطة عمل لا تعدها بهدف اظهار
مؤسسة مالية أو مستثمر خارجي أو أي طرف ثالث باسم خطة العمل الداخلية في مثل تلك
الخطط المتنوعة، ولا تحتاج الي وصف المنظمة أو فريق الإدارة، وتستخدم خطط التوسع والنمو الداخلي لوضع استراتيجيات بشأن
الخطوات التي يحتاج العمل التجاري إلى اتخاذها للتوسع والنمو.
والنوع الثالث هو خطط الاعمال التشغيلية التي تتمثل في إمكانية استخدامها من قبل الشركة ذاتها، وذلك النوع من الخطط تعرف باسم الخطط السنوية التي تحتوي علي معلومات نهائية وشارحة عن الموعد النهائي لجميع الأمور ومعالم التنفيذ والتواريخ، وتعتبر خطط أعمال النمو من الخطط التي تهتم بجزء من العمل أو مجال معين من مجالات الاهتمام، ويطلق عليها خطط المنتجات الجديدة أو خطط التوسع، وتعتمد علي ما يمكن الاطلاع عليه الي تحقيقه، بذلك تعرفنا علي فوائد خطة العمل وأهميتها.
نسعد بإستقبال إقتراحاتكم وإضافة خبراتكم